2019.11.20关于开展成都市技师学院2020届毕业学生毕业证书办理准备工作的通知.docx

各教学单位:

为保证我院2020年毕业学生毕业证办理工作能够顺利进行，现就相关工作通知如下：

一、各教学单位负责组织学生核对《成都市技师学院2020年毕业生信息核对表》（电子版）

1、表中个人信息(姓名、性别、出生年月日、身份证号码)须与身份证上的信息完全一致；表中“专业类别”必须与2013年新修订的国家部颁专业一致。

2、如个人信息(姓名、性别、出生年月日、身份证号码)，学籍信息（学制、专业类别、入学时间、专业等级）与实际不符者，请在“信息更正”一栏内标明，学生个人信息与身份证信息不符者须提供身份证复印件或扫描件。

3、各教学单位汇总《成都市技师学院2020年毕业生信息核对表》（电子版），填写《成都市技师学院2020年毕业学生信息更正一览表》（附表见后）。

4、因《成都市技师学院2020年毕业生信息核对表》制表时间为2019年11月，若学生在毕业证书办理之前有学籍异动情况，请各教学单位学籍管理人员及时联系教务处。

二、毕业学生资料的收集

1、毕业证照片的收集

各教学单位收齐全部毕业学生2寸白底彩照电子版后传教务处。

照片说明：

①照片为标准白底两寸彩照，不能是自拍或修图软件处理过的照片；
②照片文件名格式：身份证号+图片格式，如：110130200801010017.jpg;

③身份证号码最后一位为X的必须为大写；
④照片文件格式：jpg/jpeg ;
⑤批量照片压缩包名称无具体要求,但必须zip格式;
⑥每个压缩包文件大小：小于50MB;
⑦单文件照片大小：小于100KB;

2、各教学单位组织毕业学生填写《毕业生登记表》后于交学生事务中心王英老师处。

三、各教学单位请于12月27日前将核对后的电子版《成都市技师学院2020年毕业生信息核对表》反馈教务处，盖章后的《成都市技师学院2020年毕业学生信息更正一览表》及佐证材料交予教务处。

教务处

2019年11月20日

附：