各系:

为保证我院2019年毕业学生毕业证办理工作能够顺利进行，现就相关工作通知如下：

一、毕业证书办理对象

在成都市人事和社会保障局报批的2019年毕业的学生。

二、毕业生个人信息审核要求

各系负责组织学生核对《成都市技师学院2019年毕业生信息核对表》，核对的具体要求：

1、表中“姓名”、“性别”、“生日”、“身份证号”等信息必须与身份证上的信息完全一致（学生个人信息与身份证信息不符者须提供身份证复印件并附本班信息核对表后）；

2、班主任负责组织学生核对个人信息、是否直升或分流、核对班级学生总数并签名确认；

3、学生在“信息更正”一栏内标明是否更正。学生本人核对自己的信息并签名确认；

4、表中“专业类别”，必须与2013年新修订的国家部颁专业一致。毕业学生的专业由系负责人确认；

5、各系负责审核毕业班级个数、班级人数、填报《成都市技师学院2019年毕业班级汇总表》并签字确认。

三、毕业学生资料的收集

1、毕业证照片的收集：

学生须提供1张2寸白底彩照电子版各按核对表班级整理成文件夹，由各系学籍管理人员负责保管。

照片说明：

①照片为标准白底两寸彩照，不能是自拍或修图软件处理过的照片；
②照片文件名格式：身份证号+图片格式，如：110130200801010017.jpg;

③身份证号码最后一位为X的必须为大写； 
④照片文件格式：jpg/jpeg ;
⑤批量照片压缩包名称无具体要求,但必须zip格式;
⑥每个压缩包文件大小：小于50MB;
⑦单文件照片大小：小于100KB;

2、《毕业生登记表》的收集：

①班主任组织学生使用蓝、黑墨水的签字笔或钢笔，认真填写《成都市技工学校毕业生登记表》，要求所填内容与身份证（本人户口簿）一致，字迹工整并张贴照片。

②封面“专业”必须与《成都市技师学院2019年毕业生信息核对表》上各系确定的新修订部颁专业一致。

③“毕业考试成绩”栏目不填写，各系用A4纸打印每位学生的全部成绩，交教务处教务科盖章后，由班主任将成绩夹放于《毕业生登记表》内。

④班主任将本班《毕业生登记表》整理后交予本系，由各系汇总后于交学生服务中心王英老师处。

四、各系将核对后的《成都市技师学院2019年毕业班级汇总表》、《成都市技师学院2019年毕业生信息核对表》等资料请于12月7日前交予教务处学籍科。

教务处

                                     2018年11月14日